Сколько квадратов нужно на человека? Выбираем офис по размеру вашей команды

4,5 м² — это минимум, но в идеале нужно больше

Для начала погрузимся в цифры. По нормам СанПиН, площадь одного рабочего места для сотрудников, которые работают за компьютерами, должна составлять около 6 м². Но она может быть и меньше, 4,5 м² на каждого при соблюдении двух условий:

• на рабочем месте нет периферийных устройств (принтера, сканера, факса);
• сотрудник работает за компьютером не более 4 часов в день.

Еще площадь одного рабочего места может составлять не менее 4,5 м² на каждого сотрудника, если экраны компьютеров жидкокристаллические или плазменные, что, в принципе, можно сказать практически обо всех современных устройствах.

Конечно, сейчас бизнес предпочитает давать специалистам как можно больше возможностей и максимум комфорта. В идеале на одного сотрудника рассчитывать по 8−12 м². То есть, если в вашем штате 20 человек, это 160−230 м², если около 50, стоит ориентироваться на офисы площадью 400−600 м².

В современных IT-компаниях норма — уже 10−15 м² на человека. Это не роскошь — такой запас позволяет разместить не только стол, но и локации для встреч, кухни, переговорных и даже игровые и релакс-зоны, которые сегодня являются стандартом для удержания кадров. Если вы планируете масштабирование бизнеса и, как необходимость для этого, рост команды, закладывайте +30% к текущей потребности. Переезд офиса — это всегда простой в работе и дополнительные расходы. Многие бизнесы сталкиваются с ситуацией, когда спустя полгода после переезда им снова становится тесно.

Практические лайфхаки при выборе:

• «мертвая площадь» — коридоры, колонны, несущие стены — может «съедать» до 20−25% заявленной площади, всегда просите планировку с замерами и считайте полезную площадь отдельно;
• в бизнес-центрах класса B и C часто встречаются «офисы-лабиринты» с площадью 200+ м², но неудачной планировкой, где невозможно разместить 20 рабочих мест без ущерба комфорту, а иногда 150 м² в хорошей open-space планировке эффективнее 250 м² с извилистыми коридорами;
• высота потолков — недооцененный параметр, при высоте менее 2,7 м даже 10 м² на человека будут ощущаться тесно, а при 3,5+ м и хорошем освещении 8 м² могут восприниматься просторно.

Также при выборе пространства нужно отталкиваться от типа бизнеса и задач, которые выполняют ваши сотрудники:

• для колл-центров и операторов достаточно 4−5 м², но обязательно нужны звукопоглощающие материалы и разделители — иначе продуктивность будет падать из-за шума (на 20 человек будет достаточно 80−100 м²);
• креативные агентства и дизайн-студии часто требуют 12−20 м² на человека, потому что нужно место для макетных столов, образцов материалов, фотозон и «вдохновляющего беспорядка» (на 20 человек понадобится около 240−400 м²);
• юридические и консалтинговые компании предпочитают кабинетную планировку — тогда на одного сотрудника уходит 15−20 м² с учетом переговорных (на 20 сотрудников нужно арендовать 300−400 м²).

Команде нужен светлый офис с большими окнами

Но квадратные метры — это еще не все. Пространство для работы должно быть наполненным и вдохновляющим, а еще — удобным в плане логистики, подходящим для встреч с партнерами и клиентами, адаптивным под разные офисные моменты, в том числе и под стратегические сессии, совещания, корпоративы.

Какой офис точно понравится вашей команде:

Какой офис точно понравится вашей команде»:

• расположенный рядом с метро, остановками наземного транспорта и крупными городскими артериями;
• обустроенный в современном бизнес-центре с качественной инженерией и надежными системами безопасности;
• светлый, с большими окнами, с видами на город и на зеленые зоны;
• близкий к ресторанам, кафе, магазинам и тренажерным залам, чтобы сотрудники могли полноценно обедать, а после работы быстро решать свои бытовые задачи;
• с отделкой по всем стандартам, свежий и уютный.

Где искать офис, который соответствует всем требованиям?

Все это можно найти в БЦ Prizma. Девелопер предлагает от 180 м² на 7 этаже до 6000 м² со свободной планировкой на 6, 9 и 10 этажах. Эти офисные помещения подойдут для компаний от 20 до 750 человек, из расчета по стандарту 8−12 м² на сотрудника.

Компания-застройщик за 2 месяца может сделать для вас любую планировку с ремонтом под ключ, чтобы переезд получился максимально быстрым и комфортным. В готовые офисы въезжать можно уже на следующий день после заключения договора.