Офис для крупной компании — в теории есть, а на практике?

Аспект № 2. Требования к офису

— И в этом отношении небольшим компаниям тоже проще — как правило, их требования к внутренней отделке и организации рабочего пространства не такие доскональные, как, скажем, у крупной компании, с отработанным и устоявшимся рабочим процессом.

Приведу реальный пример поиска офиса для крупной международной компании. В ее wish-листе насчитывалось более 80 «офисных» требований различной значимости — от местоположения до вентиляции и, казалось бы, таких мелочей, как характеристики помещения для приема пищи. Чтобы выполнить все эти требования в полном объеме (а иной вариант не предусматривался), офис должен был быть действительно современным и функционально оснащенным. И, как показали их самостоятельные поиски, подходящие офисы не так просто было найти даже в недавно вышедших на рынок бизнес-центрах. Именно поэтому они вынуждены были обратиться к нам — чтобы минимизировать свои временные и материальные трудозатраты.

Аспект № 3. Время согласования

— Для того чтобы рассмотреть, проанализировать и согласовать тот или иной офис для более глубокой проработки, крупной компании нужно гораздо больше времени. А если говорить про международные компании, то даже при условии выбора конкретного офиса финальный этап — согласование договора аренды — может растягиваться на месяцы.

В подобной ситуации офисного дефицита в интересах крупных компаний важно максимально оптимизировать не только процесс поиска и рассмотрения выбранных вариантов офисов, но и сократить время согласования условий аренды. Иначе можно упустить очень интересные варианты.

Зачастую срок поиска офиса увеличивается также из-за того, что большинство объявлений о сдаче в аренду сколько-нибудь аккуратного объекта содержат в своем описании пометку «класс А». Причем к классу качества, А некоторыми собственниками относятся даже встроенные в жилые дома административно-торговые помещения. И многие соискатели офисов принимают подобные заявления на веру. Но после осмотра очередного офиса, который не только оказывается далек по качественным характеристикам даже от класса В, но и, более того, требует значительного ремонта — перед арендаторами встает резонный вопрос: как же все-таки найти во всем многообразии предложения подходящий им офис?

Чтобы избежать подобных ситуаций и упростить понимание между участниками рынка, в 2016 г. мы разработали классификацию бизнес-центров г. Минска. В ней мы постарались учесть все прогрессивные подходы классификаций других регионов и стран, но при этом ориентировать ее требования с учетом белорусских реалий на рынок Минска. Теперь каждый собственник может с ее помощью аргументированно отнести свой объект к определенному классу качества.

Конечно, всем этим мы Америку не открываем, но зачастую подобные, казалось-бы, мелочи соискателями офисов просто упускаются из вида. В итоге это создает значительные сложности и существенно увеличивает время поиска.

Всем крупным компаниям, чтобы максимально упростить и ускорить поиск офиса, мы советуем следующее:

— в первую очередь отталкиваться от качественных характеристик бизнес-центра. Ведь качество самого офиса и его функциональное оснащение и т. п. напрямую зависят именно от уровня бизнес-центра;

— не затягивать период рассмотрения выбранных вариантов офисов и, в частности, совмещать рассмотрение качественных и функциональных характеристик офисов с первичной проработкой юридических аспектов возможного заключения договора аренды.

Значительное число крупных компаний уже в прошлом году запустило процесс активного поиска нового офиса. В результате чего только за февраль 2017 г. прошло как минимум 3 крупных сделки по аренде совокупной площадью более 7 тыс. кв.м. А это значит, что вакантных современных площадей большого формата стало еще меньше. Если вы уже видите предпосылки к смене офиса, то не стоит затягивать с началом поиска.