«Как-то нас попросили вернуть утку в водоем». Частная управляющая компания рассказала о работе в новых кварталах

− Новая Боровая известна своими закрытыми дворами. Знаю, что молодые мамы как-то предлагали сделать универсальный пропуск, чтобы дети могли пользоваться разными игровыми площадками. Как вам идея?

− Новая Боровая стала первым жилым районом в Минске и районе, где появились приватные дворы. Это очень удобно для семей с маленькими детьми: можно безопасно отправить ребенка во двор. У нас дружелюбные люди, и порой возникают запросы о создании единой пропускной системы для жителей всего района. В этом мы видим некоторые плюсы: так как дворы разные, то и впечатления каждый раз новые. Но решение принимают сами жители, и пока они больше нацелены на приватность. И мы понимаем их позицию. Тем более, что в Новой Боровой уже сейчас есть много общественных мест для прогулок с детьми и собаками.

«Теперь почти все запросы закрываем за три дня»

− Пару лет назад про «А-100 Комфорт» жители писали, что на заявки реагируют всегда, а вот с исполнением не спешат. Как обстоят дела сейчас?

− Действительно, такая проблема существовала пару лет назад. Но с тех пор мы кардинально пересмотрели процессы и повысили скорость обработки заявок. И если посмотреть на 2023 год, то мы закрыли 97% обращений в срок до трех дней. При этом согласно законодательству, на это дается 14 дней.

Слабым звеном долгое время было обслуживание запорно-переговорных устройств и домофонов. Этим занималась сторонняя организация по прямому договору с товариществом собственников, были задержки в обработке обращений. С декабря 2023 года мы создали собственную бригаду, теперь мы сами обслуживаем запорно-переговорные устройства и делаем это оперативно. Мы постоянно ищем возможности что-то улучшить.

− Какие новые технологии внедрены, а какие − на подходе?

− Мы стремимся интегрировать свои услуги в существующие решения, чтобы сделать жизнь людей комфортнее и безопаснее, а нашу деятельность — эффективнее. В частности, обновили наше мобильное приложение для жителей районов и автоматизировали многие процессы внутри компании.

Основной фокус сделан на контроле качества. Оценки ставят жители, а исполнители получают ее в виде обратной связи. Таким способом мы вовлекаем и самих специалистов, чтобы они были заинтересованы в улучшении качества и поощрении.

В январе мы автоматизировали работы на входных зонах домов: формируем плавающие графики проверки проходных мест в подъездах. Такой формат уже сейчас привел к снижению количества заявок. Работаем на опережение.

− В ноябре у вас на хакатоне решали, как лучше убирать снег с помощью нейросети и GPS-трекинга. Обсудили — а как с воплощением?

− Победители хакатона предложили достойные идеи, которые мы планируем реализовать к началу нового снежного сезона. Мы видим большой потенциал в том, чтобы использовать погодную нейросеть и GPS-трекинг в уборке снега.

«Песок уже не используем, а соли избегаем»

− Если нейросети и трекинг — это дело завтрашнего дня, то никто не мешает уже сегодня заменить песок и соль более экологичными реагентами…

− И это уже делается. Мы уже не используем песок и стараемся не прибегать к соли, от которой даже обувь быстрее изнашивается. Вместо них задействуем современные реагенты, которые безвредные для растений. Последние годы мы используем мелкую гравийную крошку, которая очень популярна в скандинавских странах. Она полностью безопасна, разве что весной ее сложно убирать с газонов, но это уже наша забота.

− Ни один район не будет комфортным без деревьев и кустарников. Как будет озеленяться Новая боровая?

− У Новой Боровой «зеленое будущее». Сейчас мы как раз готовимся к сезону озеленения. Для каждого квартала разработаны технологические карты, где указаны все виды насаждений и работ — от рыхления земли и внесения удобрений до обрезки. Планируем высадить новые деревья, кустарники и многолетники.

Вообще уход за растениями — один из самых сложных процессов для управляющей компании. Но очень важный: все наши районы и кварталы окружены или утопают в зелени, и это как раз то, чем гордятся местные жители. Мы неплохо преуспели в озеленении и сейчас можем создавать целые ландшафтные группы. Если раньше мы только ухаживали за насаждениями, то сейчас сами их проектируем и создаем.

− «А-100 Комфорт» запустил новую версию мобильного приложения. Что в ней особенного?

− Приложение получило более удобный интерфейс. Теперь оставить заявку можно в одно нажатие. Также появились новости каждого дома, товарищества. Пользователи читают то, что их касается. Приложение цветом помечает более важные сообщения, вроде предупреждений о временном отключении горячей или холодной воды. Через приложение мы также делимся интересными событиями в районе, в том числе ярмарками и праздничными мероприятиями.

− В любом районе найдутся активные жители, которые всегда знают, как лучше. Прислушиваетесь к ним?

− Конечно, мы отрабатываем все запросы. Наши жители это знают. При этом нет цели переубедить кого-то. Важно услышать, понять суть задачи и разрешить ее. Всегда нужно донести информацию и дать пояснение. Самое страшное — системно делать плохо, чего нельзя допускать в принципе. Ты можешь допустить ошибку, но важно не повторять ее. Всегда можно признать ошибки, принять их к сведению и в следующий раз исправиться.

«Приезжают и говорят: «Хотим, как у вас»

− «А-100 Комфорт» видит себя обслуживающей или управляющей компанией?

− На самом деле мы не чувствуем себя только обслуживающей организацией, а позиционируем себя как управляющая компания. Ведь мы не просто убираем дворы и подъезды, а создаем комфорт в районах и кварталах, окружаем жителей заботой — и делаем это масштабно. Мы работаем вместе с застройщиком. «А-100 Девелопмент» формирует сообщество жителей через концепцию района, архитектурные решения, благоустройство и философию, а мы это поддерживаем. Наша задача — не просто убирать дворы и подъезды, а создавать комфорт, окружать жителей заботой.

− А кто у вас работает? Можно встретить местных жителей?

− У нас работает как молодежь, так и люди постарше. Возраст для нас не главное. При этом среди сотрудников много жителей Новой Боровой, Зеленой гавани и Пирса. И это прекрасно, ведь когда ты сам живешь в квартале, то больше вовлечен в задачи и лучше понимаешь ожидания людей.

− Планируете расширить свою географию и обслуживать другие комплексы?

− К нам уже обращаются, предлагают заняться обслуживанием домов в Минске. Приезжают и говорят: «Хотим, как в Новой Боровой». Это высокая оценка нашей работы. Многие отмечают чистоту и комфорт в комплексах, которые находятся под нашим управлением. Сейчас мы рассматриваем возможность оказывать услуги и в других районах, применяться там будут те же высокие стандарты качества сервиса.

− Вы, наверное, изучаете опыт других стран. На кого равняетесь?

− Это наши ближайшие соседи, часто бываем в Москве, Санкт-Петербурге, изучаем их опыт и делимся своим, нам есть чем поделиться. Много идей черпаем в скандинавских странах. Там достигли больших высот в том, как сделать жизнь людей комфортной, а среду — креативной и продуманной до мелочей. Наши жители тоже выступают постоянным источником новых идей и вдохновения.