В единую информационную систему уже внесены все доверенности с 2014 года, удостоверенные нотариусами.
— Сегодня при обращении к нотариусу, в случае если нотариальное действие производится по доверенности, имеется возможность проверить ее статус — действующая она или отмененная. Это важная информация и для риэлтеров, — дополнила спикер.
С 2009 года в систему внесены все наследственные дела и удостоверенные с 2010 года завещания. Также стоит вопрос о внесении в нее всех брачных договоров.
В системе есть сведения МВД, государственной централизованной автоматизированной системы регистра населения, основу которого составляет база персональных данных граждан РБ, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории нашей страны, информация НКА о зарегистрированных объектах недвижимого имущества и правообладателях, которыми могут пользоваться в работе нотариусы.
Кроме того, в рамках системы нотариусы имеют доступ к данным единого государственного регистра юрлиц и индивидуальных предпринимателей, сведениям КГБ о перечне организаций и физлиц, причастных к террористической деятельности.
— Мы надеемся, что в ближайшее время с помощью информационной системы мы будем проводить регистрацию сделок с недвижимым имуществом в режиме онлайн. Поэтому сегодня не рассматриваем вопрос о наделении нотариусов функцией авторизованных посредников, — уточнила Елена Лубешко.
Спикер проинформировала, что сейчас при обращении к нотариусам потребителям риэлтерских организаций предлагают заполнять так называемые опросные листы, где надо указать источники получения денежных средств и информацию о том, относится ли гражданин к публичному должностному лицу. Отказ от предоставления этих данных может привести к тому, что нотариус откажет в совершении нотариального действия.
Елена Лубешко также акцентировала внимание на том, что в последние 10 лет в нотариальных конторах наблюдается сокращение количества удостоверенных нотариусами сделок с недвижимым имуществом. Основная причина кроется в том, что с 2003 года право удостоверять сделки наравне с нотариусами получили регистраторы.
При удостоверении договоров нотариус проверяет законность представленных документов, устанавливает дееспособность сторон и то, что они по своей воле идут на заключение сделки. При необходимости проводят консультирование по вопросам добровольной психиатрической и психолого-психиатрической экспертизы.
— В нашей сфере, как и в любой другой, существует риск совершения ошибки. Для того чтобы их предотвратить и минимизировать, по закону нотариус обязан страховать свою профессиональную ответственность и заключать договор страхования гражданской ответственности, — рассказала спикер.
Сумма страхования, на которую нотариус обязан застраховать свою ответственность, составляет 10.000 базовых величин, то есть не менее 25.500 рублей. Поскольку это небольшая сумма, Белорусская нотариальная палата также заключает договор страхования для возмещения вреда, причиненного его членами, в результате неправильности совершения нотариальных действий. Выплата страхового возмещения производится в том случае, если не хватает страхового возмещения по договору страхования самого нотариуса.
В октябре 2018 года Белорусской нотариальной палатой заключен дополнительный договор страхования с лимитом ответственности в размере 8 миллионов рублей по обязательствам нотариусов. По одному страховому случаю лимит ответственности составляет 100.000 рублей.
Законом предусмотрен перечень лиц и органов, по письменному требованию которых выдаются сведения, составляющие нотариальную тайну и содержащие их документы. Однако риэлтерские организации в него не входят. Получать такие сведения они могут только как уполномоченные лица собственников объектов, то есть по доверенности от них.
Нотариус и риэлтеры взаимодействуют в работе по различным направлениям. Риэлтеры обращаются к нотариусам за консультированием, при организации и проведении сделки, помощи в подготовке и оформлении документов, связанных с осуществлением сделки, и другим вопросам.