Международная выставка "Инновационные материалы и технологии IMTEX"

1.  РАСЦЕНКИ

Стоимость участия в выставке включает: регистрационный сбор; стоимость аренды выставочной площади; стоимость аренды выставочного стенда и дополнительного оборудования, услуг.

Цены указаны в евро без учета НДС. Оплата производится на основании счетов ОРГАНИЗАТОРА.

1.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

ЭКСПОНЕНТ оплачивает регистрационный сбор в размере 190 евро + НДС, расходы, внесение информации в электронный каталог до 300 знаков (включая логотип), размещение информации об участнике на Web-сайте ОРГАНИЗАТОРА, 1 экземпляр электронного каталога выставки, приглашение для двух персон на вечернее мероприятие по случаю открытия выставки, 4 постоянных и 50 разовых пропусков, организацию доступа в Интернет по технологии Wi-Fi на одно устройство.

1.2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

Стоимость 1 кв. метра оборудованной выставочной площади в павильоне включает стоимость необорудованной выставочной площади и стоимость строительства стенда из системного выставочного оборудования (стеновые панели, стойки, соединительные прогоны, аренда напольного покрытия, фризовая панель без надписи, стол, 2 стула, электророзетка, 1 светильник 75 Вт на шине на каждые полные 4 кв. метра, вешалка, корзина для мусора), зависит от размера и местоположения стенда.

Минимальная площадь стенда – 6 кв. метров.

Размер стенда	Стоимость 1 кв. метра выставочной площади в павильоне, евро
	Оборудованная площадь		Необорудованная площадь
	Линейный стенд	Угловой стенд	Линейный стенд	Угловой стенд
Более 24 кв.м	75 + НДС	80 + НДС	50 + НДС	55 + НДС
12–24 кв.м	80 + НДС	85 + НДС	55 + НДС	60 + НДС
Менее 12 кв.м	85 + НДС	90 + НДС	60 + НДС	65 + НДС

 

 

 

При размещении в павильоне действующих образцов крупногабаритного оборудования – скидка 50% от стоимости необорудованной выставочной площади.

 

Строительство стендов производит ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК выставки ООО «ЭКСПОСЕРВИС».

При строительстве стенда из системного выставочного оборудования с привлечением третьих лиц стоимость 1 кв.м. необорудованной выставочной площади увеличивается на 30%. 

 

 

Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади вне павильона – 20 евро + НДС.

Заказ площади осуществляется Заявочной формой №1.

1.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Заказ дополнительного оборудования и услуг (столы, стулья, витрины, двери, освещение, электропитание, надпись на фриз, рекламные, информационные услуги и др.) осуществляется Заявочными формами №2 и №3.

Дополнительную информацию о выставочных стендах и оборудовании можно получить на сайтеwww.exposervice.by.

Контакты: (+375 17) 314 34 30,

Стариков Антон Анатольевич – администратор, anton@expoforum.by

1.4. КАТАЛОГ

ОРГАНИЗАТОР издает электронный каталог на основании сведений, предоставленных ЭКСПОНЕНТОМ вЗаявочной форме №4. Стоимость внесения информации в каталог включена в регистрационный сбор. 

 

 

1.5. ЦЕЛЕВОЙ ПОСЕТИТЕЛЬ

По адресной базе, предоставленной ЭКСПОНЕНТОМ не позднее, чем за 60 дней до начала работы выставки, ОРГАНИЗАТОР направляет приглашения руководителям белорусских и зарубежных организаций для переговоров на выставке о сотрудничестве с ЭКСПОНЕНТОМ.

1.6. ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Стоимость «Заочного участия» – 170 евро + НДС.

Заказ осуществляется Заявочной формой №1.

1.7. РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

Предлагаем экспонентам принять долевое участие в рекламном проекте выставки. reklama1@expoforum.by

1.8. СЕМИНАРЫ, «КРУГЛЫЕ СТОЛЫ»

В рамках выставки могут быть организованы тематические семинары, «круглые столы» по специализированным тематикам. Предложения и заявки просьба направлять в адрес ОРГАНИЗАТОРА для формирования программы выставки.

Не забудьте указать тему, дату и время проведения планируемого мероприятия.

Контакты: (+375 17) 3143430,

Пухова Тамара Леонидовна, seminar2009@expoforum.by

1.9. ТРАНСПОРТНЫЕ И ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

По вопросам транспортно-экспедиторского и таможенного обслуживания обращаться к ОФИЦИАЛЬНОМУ ТАМОЖЕННОМУ АГЕНТУ выставок – УП «ВЫСТАВОЧНЫЙ ЭКСПЕДИТОР».

Контактный телефон/факс: (+375 17) 2547593, 2547594

Павлович Наталья Александровна, е-mail: info@ekspeditor.comhttp://www.ekspeditor.com/

1.10. РАЗМЕЩЕНИЕ УЧАСТНИКОВ В ГОСТИНИЦАХ

По вопросам размещения участников в гостиницах, предоставления услуг по бронированию железнодорожных и авиабилетов обращаться в туристическую компанию  «ВОКРУГ СВЕТА».

Контакты: (+375 17) 2094995, 

Кононова Ольга, e-mail: incoming@vokrugsveta.byhttp://www/

2.  ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

 

Для оформления участия в выставке необходимо до 3 апреля 2016 г. направить в адрес ОРГАНИЗАТОРА заверенные печатью и подписью уполномоченного лица Заявочные формы, на основании которых в десятидневный срок заключается договор на участие.

3.  РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация участников выставки будет проводиться 2 мая с 10.00 до 19.00 по адресу: г. Минск, пр. Победителей, 20/2, Футбольный манеж.

4.  ПОРЯДОК РАБОТЫ

Выставка проводится с 3 по 6 мая 2016 г. в Футбольном манеже (г. Минск, пр. Победителей, 20/2).

Монтаж и оформление стендов:	2 мая	с 10.00 до 19.00
Время работы:	3-5 мая	с 10.00 до 18.00
	6 мая	с 10.00 до 16.00
Демонтаж оборудования:	6 мая	с 16.00 до 19.00
Прием стендов под охрану:	2 мая	с 19.00 до 9.00
	3-5 мая	с 18.00 до 9.00

 

 

Стенды должны быть готовы к осмотру 2 мая к 19.00. 

Экспонаты должны находиться на стенде 6 мая до 16.00 и быть вывезены не позднее сроков, установленных для демонтажа.