Автоматизированная система обмена электронными документами между организациями по государственной регистрации и внешними пользователями.

Автоматизированная система обмена электронными документами между организациями по государственной регистрации и внешними пользователями стала внедряться с 1 августа 2006 г.

Задача текущего этапа — обеспечение совместной работы нотариусов и регистраторов в режиме одного окна во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершенствования нотариальных действий». Внедрение осуществляется по плану-графику, утвержденному Министром Юстиции Республики Беларусь и Председателем Госкомимущества Республики Беларусь. Внедрение осуществляется поэтапно. На первом этапе в систему вошло две территориальные организации по государственной регистрации (Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру (МГА) и Минское областное (МОА)) и 29 государственных нотариальных контор г. Минска и Минского района. На этапе внедрения осуществляются, в основном, следующие работы: инсталляция программного обеспечения электронной цифровой подписи в нотариальных конторах, подключение нотариаль-ных контор к сети Интернет, индивидуальное обучение государственных нотариусов приемам проверки электронной подписи, пользованием Интернет, архивом электронных документов и др. В среднем процесс обучения и приобретения начальных навыков, занимает от 3 до 6 часов на одну нотариальную контору. Далее поддержка работы в системе обеспечивается, как правило в режиме «горячей линии». Процесс внедрения обеспечивается специалистами Национального кадастрового агентства.

За период с 01.08.2006 г. до 15.09.2006 г. от нотариусов получено 1324 запроса на получение информации из Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Из них 967 запросов поступило в РУП «Минское городское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» и 359 запросов — в РУП «Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру». По запросам нотариусов регистраторами выдано 1170 электронных документов. В среднем организациями по государственной регистрации обрабатывается 68 запросов нотариусов в день. Характерно, что по 30% запросов нотариусов электронные документы (выписки из регистрационных книг, справки различных видов и др.) Минским областным агентством выдаются за один день.

Длительность обработки запросов и нотариусов распределяется согласно таблице 1.

Таблица 1

В ГУП «Национальное кадастровое агентство» создана система ежедневного мониторинга за функционированием системы. Ежедневно контролируются сроки выдачи информации и качество предоставляемых электронных документов.

24 августа 2006 г. проведено совместное совещание регистраторов и нотариусов, на котором были обсуждены вопросы внедрения системы и повышения качества ее функционирования.

Все документы электронного документооборота помещаются в архив электронных документов, являющегося частью Национального архива.

http://nca.by